Înființare SRL 2024
Înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) este o opțiune atractivă pentru antreprenorii din România care doresc să înceapă o afacere. În 2024, procedura de înființare a fost simplificată, iar SRL-ul continuă să ofere numeroase avantaje care îl fac preferat de mulți întreprinzători. Acest ghid detaliat vă va prezenta avantajele înființării unui SRL, etapele necesare, actele și costurile implicate, condițiile ce trebuie îndeplinite, obligațiile ulterioare și taxele aplicabile.
Avantajele înființării unui SRL
- Răspundere limitată: Asociații unui SRL au răspundere limitată la capitalul social subscris. Aceasta înseamnă că, în cazul unor dificultăți financiare, pierderile sunt limitate la capitalul social, protejând astfel bunurile personale ale asociaților.
- Structură flexibilă: SRL-ul oferă flexibilitate în organizarea și gestionarea afacerii. Asociații pot participa direct la deciziile strategice sau pot delega responsabilitățile unui administrator.
- Credibilitate în fața partenerilor: SRL-ul are o reputație bună în mediul de afaceri, ceea ce poate facilita atragerea de investitori și colaboratori.
- Costuri inițiale accesibile: Comparativ cu alte forme de organizare, înființarea unui SRL implică costuri mai reduse, iar capitalul social necesar este simbolic.
Etapele înființării unui SRL în 2024
- Alegerea și rezervarea denumirii: alegeți o denumire unică pentru societate, care să nu fie deja utilizată. Denumirea trebuie verificată și rezervată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Întocmirea actului constitutiv: acest document esențial stabilește structura și regulile de funcționare ale SRL-ului. Actul constitutiv include informații precum: denumirea societății, sediul social, obiectul de activitate, numele asociaților, capitalul social și cotele de participare.
- Depunerea capitalului social: capitalul social minim necesar pentru un SRL în 2024 este de 1 leu, dar este recomandat să fie mai mare, în funcție de nevoile afacerii. Acest capital trebuie depus într-un cont bancar deschis pe numele societății.
- Obținerea avizelor și autorizațiilor: în funcție de domeniul de activitate, pot fi necesare avize speciale sau autorizații de la diverse instituții publice. De exemplu, activitățile din domeniul alimentar necesită un aviz sanitar.
- Depunerea dosarului la ONRC: dosarul de înmatriculare trebuie să conțină actul constitutiv, dovada depunerii capitalului social, dovada sediului social, declarațiile asociaților și administratorilor pe propria răspundere și alte documente relevante.
- Obținerea certificatului de înmatriculare: după aprobare, ONRC eliberează certificatul de înmatriculare, care atestă înființarea legală a SRL-ului. De la acest moment, compania poate începe oficial activitatea.
Condiții pentru înființare SRL 2024
Pentru a înființa un SRL, trebuie să îndepliniți următoarele condiții:
- Vârsta minimă de 18 ani.
- Cazier fiscal curat: asociații și administratorii nu trebuie să aibă antecedente fiscale.
- Capacitate deplină de exercițiu: persoanele implicate trebuie să fie capabile să încheie acte juridice.
- Obținerea avizelor necesare: dacă activitatea necesită avize speciale, acestea trebuie obținute înainte de depunerea dosarului.
Acte necesare pentru înființarea unui SRL
Ultima etapă în înființarea unui SRL este înregistrarea propriu-zisă a societății la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Pentru aceasta, trebuie depuse următoarele documente:
- Cererea de înregistrare: se depune în original.
- Anexa privind înregistrarea fiscală: aceasta este necesară pentru obținerea codului de identificare fiscală al societății.
- Declarația-tip pe propria răspundere: aceasta atestă îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților la sediul social și eventualele sedii secundare.
- Dovada rezervării denumirii firmei: documentul care atestă verificarea și rezervarea denumirii la onrc.
- Actul constitutiv: se depune în original.
- Documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social: poate fi un contract de închiriere, comodat etc.
- Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor și altor persoane implicate: sunt necesare copii ale actelor de identitate.
- Declarația pe proprie răspundere a cetățenilor străini: dacă este cazul, se depune în original și însoțită de traducerea autorizată.
- Informațiile din cazierul fiscal
- Declarația privind beneficiul real al persoanei juridice: este obligatorie pentru toate SRL-urile.
- Dovezile privind plata tarifului legal: documentele care atestă achitarea taxelor necesare înregistrării. Referitor la taxele de înregistrare, pentru publicarea actelor de înființare în monitorul oficial, partea a iv-a, registrul comerțului percepe un tarif de 128 lei.
Documente suplimentare (dacă este cazul):
- actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor și cenzorilor persoane juridice (copie certificată).
- avizul asociației de proprietari pentru schimbarea destinației imobilelor cu regim de locuință (original, formular tip, conform legii nr. 196/2018).
- mandatul pentru persoana autorizată să semneze actul constitutiv în numele fondatorului persoană juridică (copie certificată).
- dovada autorizațiilor sau avizelor necesare pentru înregistrare, conform legislației specifice domeniului de activitate (original sau copie certificată).
- dovada împuternicirii persoanei desemnate pentru formalitățile legale (original).
Pașii esențiali după înființarea unui SRL
După finalizarea procesului de înființare a unui SRL, este imperativ să iei decizii fundamentale privind regimul fiscal al societății. În contextul legislativ actual din România, există două regimuri fiscale aplicabile unui SRL: impozit pe venit și impozit pe profit.
Dacă optezi pentru impozitarea pe venit, legislația impune obligația de a angaja cel puțin o persoană în termen de 30 de zile de la înființarea societății. În schimb, dacă alegi impozitarea pe profit, nu există această obligație, permițându-ți să operezi firma doar în calitate de asociat și administrator.
Pe lângă aceste considerente fiscale, trebuie să te asiguri că parcurgi următoarele etape esențiale:
- Ridicarea registrului unic de control: aceasta trebuie făcută în termen de 30 de zile de la înființare, de la administrația fiscală competentă în raza sediului social.
- Obținerea registrelor contabile necesare: în funcție de specificul activității, trebuie să obții registrele contabile obligatorii, precum registrul jurnal de încasări și plăți, registrul de casă, sau o casă de marcat, dacă încasezi numerar sau prin carduri contravaloarea bunurilor sau serviciilor oferite direct către clienți.
- Colaborarea cu un expert contabil: este recomandat să angajezi un contabil autorizat pentru a prelua evidența contabilă și pentru a te înregistra în spațiul privat virtual al ANAF.
- Obținerea avizelor și autorizațiilor: în funcție de natura activității desfășurate, anumite autorizații de la autoritățile locale pot fi necesare (exemplu: avize pentru funcționarea cafenelelor, patiseriilor etc.).
- Deschiderea unui cont bancar al societății: este recomandabil să deschizi un cont bancar specializat pentru start-up-uri, care oferă adesea beneficii cum ar fi taxa de administrare zero.
- Depunerea capitalului social: această operațiune trebuie efectuată în termen de 3 luni de la înființare.
- Înregistrarea într-un program de facturare: utilizarea unui program de facturare este necesară pentru gestionarea eficientă a facturilor emise de firmă; există numeroase opțiuni gratuite disponibile.
Aceste etape sunt esențiale pentru a te asigura că SRL-ul tău respectă toate obligațiile legale și funcționează în parametrii optimi de la început.
În concluzie, înființarea și gestionarea unui SRL implică o serie de pași esențiali și decizii strategice care influențează succesul pe termen lung al afacerii tale. Alegerea regimului fiscal adecvat, respectarea obligațiilor legale imediate și colaborarea cu specialiști în domeniu sunt aspecte critice care necesită o abordare riguroasă și bine informată. Având alături un avocat specializat, te asiguri că toate etapele procedurale sunt parcurse corect, iar afacerea ta pornește pe un fundament legal solid. Astfel, vei putea să îți concentrezi eforturile pe dezvoltarea afacerii, având certitudinea că toate aspectele juridice sunt gestionate în mod profesionist.