Munca suplimentară
„Mai stai o oră azi, că avem un proiect urgent.” Sună cunoscut? Munca suplimentară a devenit aproape o obișnuință în multe companii.
În conformitate cu dispozițiile Codului muncii, legea generală în materie, munca prestată în afara duratei normale a timpului săptămânal de 40 de ore, este considerată muncă suplimentară- art. 120, alin. (1)[1], coroborat cu art. 112, alin. (1).
”Munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, prevazuta la art. 112, este considerata munca suplimentara.”
Totodată se dispune că durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare- art. 114 alin. (2)- Codul muncii.
Notă: Există excepții unde se poate lucra peste 48 de ore, dar media orelor lucrate pe o perioadă de 4 luni trebuie să rămână sub pragul de 48 de ore/săptămână.- art. 114, alin. (2).
- ACORDUL SALARIATULUI, este o condiție de efectuare a muncii suplimentare.
„Mă poate obliga șeful să stau peste program?”
Regula generală este NU. Munca suplimentară nu se poate efectua fără acordul tău.
Excepție: Angajatorul te poate obliga doar în caz de „forță majoră” sau pentru lucrări urgente care vizează prevenirea unor accidente ori înlăturarea consecințelor acestora. În rest, e nevoie de acceptul tău (preferabil în scris).
- COMPENSAREA MUNCII SUPLIMENTARE
Potrivit Codului muncii, munca suplimentară se compensează, de regulă, prin acordarea de ore libere plătite în termen de 90 de zile calendaristice de la efectuarea acesteia, conform art. 122 alin. (1).
În această situație, salariatul beneficiază de salariul corespunzător pentru orele lucrate peste programul normal de lucru.
Excepție: în cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă în termenul legal, munca suplimentară se plătește prin acordarea unui spor la salariu, conform art. 123 alin. (1). Sporul se stabilește prin negociere (contract colectiv sau individual de muncă) și nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază.
Întrebări pe care și le pune orice angajat:
„Dacă am contract de 4 ore (part-time), pot face ore suplimentare?” Nu. În cazul contractelor cu timp parțial, munca suplimentară este strict interzisă (cu excepția situațiilor de forță majoră).
„Și dacă nu pot să-mi iau liber, ce se întâmplă?” Doar dacă nu este posibilă compensarea cu timp liber, munca suplimentară se plătește cu un spor la salariu. Acesta nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază. Practic, ora de muncă suplimentară valorează aproape dublu.
„Se pun ca ore suplimentare dacă am stat din proprie inițiativă?” Aici e o zonă gri. Legal, munca suplimentară trebuie să fie solicitată de angajator. Dacă stai peste program fără ca cineva să-ți ceară, va fi greu să soliciți plata acestor ore ulterior.
„Am 17 ani și lucrez. Pot să fac ore suplimentare dacă vreau să câștig mai mult?”
Răspunsul este un NU categoric. Legea protejează tinerii sub 18 ani, considerând că aceștia au nevoie de mai mult timp de odihnă pentru dezvoltare. Angajatorul care acceptă sau forțează un minor să lucreze peste program riscă amenzi.
„Banii primiți pentru orele suplimentare se impozitează?
Răspuns: DA, se impozitează. În România, orice venit obținut din salarii sau asimilat salariilor este taxat la fel. Sporul pentru orele suplimentare se adaugă la salariul tău brut, iar din suma totală statul reține impozitul și contribuțiile obișnuite.
„Orele suplimentare se pun la pensie? Îmi măresc punctajul?”
Răspuns: DA. Deoarece banii primiți pentru munca suplimentară sunt purtători de contribuții sociale (CAS – pensii), aceștia sunt luați în calcul la stabilirea punctajului pentru pensie. Practic, cu cât venitul brut declarat este mai mare (inclusiv din ore suplimentare), cu atât baza de calcul pentru pensie crește.
La ce trebuie să fii atent?
Mulți angajatori „uită” să evidențieze orele suplimentare în foaia de prezență (pontaj). Dacă în acte figurezi cu 8 ore, dar în realitate stai 10, va fi foarte greu să îți recuperezi banii sau timpul liber în instanță fără dovezi (e-mailuri, mesaje, acces în clădire).
Ești în situația în care munca suplimentară a devenit o regulă, nu o excepție? Sau poate ești angajator și vrei să știi cum să gestionezi corect aceste ore pentru a evita amenzile usturătoare de la ITM?
Scrie-ne și programează o ședință de consultanță juridică!
E-mail: nicoleta@avocatraulea.ro
Telefon: 0721 155 757
Avocat Sibiu