Ce obligații au companiile cu mai mult de 10 angajați în 2025?
Într-un context juridic în continuă schimbare, companiile trebuie să fie atente la noile obligații impuse de legislația muncii. Legea nr. 367/2022 introduce o serie de responsabilități clare în ceea ce privește relația dintre angajatori și angajați, printre care se remarcă în mod special obligația de a iniția negocierea colectivă. Pentru companiile cu cel puțin 10 angajați, acest proces nu este opțional, ci o obligație legală cu sancțiuni severe în cazul nerespectării.
-
Obligația de negociere colectivă
Negocierea colectivă este un mecanism fundamental pentru reglementarea relațiilor de muncă și pentru asigurarea unui dialog echitabil între angajator și salariați. Conform Legii nr. 367/2022, negocierea colectivă este definită ca:
”toate formele de negociere care au loc între angajator/organizația patronală, pe de o parte, și sindicat/organizația sindicală sau reprezentanții aleși ai angajaților/lucrătorilor, după caz, de cealaltă parte, care urmăresc reglementarea relațiilor de muncă ori de serviciu dintre părți, stabilirea condițiilor de muncă, precum și orice alte acorduri în probleme de interes comun.”
Cu alte cuvinte, negocierea colectivă reprezintă cadrul prin care părțile își armonizează interesele legate de condițiile de muncă, salarizare și alte drepturi esențiale.
Ce este contractul colectiv de muncă?
Contractul colectiv de muncă este rezultatul concret al acestor negocieri. Este un acord scris între angajator sau organizația patronală și salariați, aceștia fiind reprezentați prin sindicate sau prin alte forme prevăzute de lege.
Potrivit art. 229 alin. (1) din Codul muncii:
”Contractul colectiv de muncă este convenția încheiată în formă scrisă între angajator sau organizația patronală, de o parte, și salariați, reprezentați prin sindicate ori în alt mod prevăzut de lege, de cealaltă parte, prin care se stabilesc clauze privind condițiile de muncă, salarizarea, precum și alte drepturi și obligații ce decurg din raporturile de muncă.”
Ce obligații revin angajatorilor?
Legea nr. 367/2022 vine cu o serie de prevederi clare privind modul în care trebuie gestionate aceste negocieri. Conform art. 97, orice entitate care are cel puțin 10 angajați are obligația de a iniția negocierea colectivă la nivel de unitate. De asemenea, negocierea se poate desfășura și la nivel de sector sau grup de unități.
Este important de precizat că această obligație vizează doar inițierea negocierii, nu și finalizarea ei prin semnarea unui contract. Cu alte cuvinte, angajatorul trebuie să dovedească buna-credință și disponibilitatea pentru dialog, însă nu poate fi forțat să semneze un contract colectiv de muncă.
Dacă există deja un contract colectiv de muncă în vigoare, inițiativa unei noi negocieri poate avea loc cu cel puțin 60 de zile calendaristice înainte de expirarea acestuia sau a clauzelor adiționale, după caz. Negocierile pot dura maximum 45 de zile, perioadă ce poate fi prelungită doar prin acordul tuturor părților implicate.
Responsabilități concrete pentru angajator
Odată ce a fost declanșată procedura de negociere, angajatorul are 15 zile calendaristice pentru a convoca toate părțile îndreptățiți să participe. De asemenea, potrivit art. 98 din Legea nr. 367/2022, tot angajatorului îi revine sarcina de a organiza prima ședință de negociere.
Durata unui contract colectiv de muncă este limitată, în general, la o perioadă determinată între 12 și 24 de luni. Excepție fac cazurile în care contractul este legat de realizarea unei lucrări specifice, cu durată limitată.
Un aspect adesea neglijat, dar esențial, este înregistrarea contractului colectiv de muncă. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni severe: amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru refuzul nejustificat înregistrarea documentului.
Ce riscă angajatorii care ignoră aceste prevederi?
Refuzul de a iniția procesul de negociere colectivă este considerat o abatere gravă și este sancționat cu amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. Faptul că un angajator nu cunoaște legea nu reprezintă o scuză valabilă în fața autorităților. Mai mult, chiar dacă negocierile nu se finalizează printr-un acord, ele trebuie reluate periodic, conform procedurilor legale.
Concluzie
Într-un climat juridic în care relațiile de muncă devin tot mai reglementate, companiile nu își mai permit să trateze cu superficialitate obligațiile legale privind negocierea colectivă. Implementarea corectă a acestor procese nu doar că evită sancțiuni, ci contribuie și la stabilitatea și performanța organizației.
Dacă reprezentați o companie cu peste 10 angajați și nu știți exact cum să gestionați obligația de negociere colectivă, apelarea la avocat specialist în dreptul muncii este nu doar recomandată, ci esențială.